Managementassistent

MBO   |   Tussen €2040 en €2986   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 26-3-2019)

Wat ga je doen?

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) wil een bijdrage leveren aan een gezonde, aantrekkelijke en verbonden stad Den Haag. Waar iedereen in de stad meetelt en inwoners trots zijn op hun woonplaats.

 

Als managementassistent ondersteun je twee directieleden en ben je het eerste aanspreekpunt. Daarbij zorg je er voor dat de agenda kloppend blijft en dat begint met het beoordelen en prioriteren van de vele verzoeken die binnen komen. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande mail, regelt vergaderruimtes en zorgt ervoor dat stukken tijdig getekend worden. Daarnaast verricht je enkele administratieve werkzaamheden en regel je (ICT)faciliteiten. Met enige regelmaat worden er evenementen en bijeenkomsten voor medewerkers georganiseerd, waarbij je kunt meedenken en assisteren. Hoewel je een faciliterende instelling hebt, ben je in staat de verwachtingen te managen en indien nodig bij te stellen. 

 

Wat vragen wij?

Je bent een organisatorisch sterke managementassistent, die het gewend is om op hoog niveau te communiceren en snel kan schakelen. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Vanzelfsprekend heb je ervaring met complex agendabeheer. Ook beschik je over het volgende:

  • je hebt een afgerond mbo (niveau 4) diploma in een secretariële richting
  • je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • ruime ervaring met Microsoft office en digitaal werken
     

Competenties

Stressbestendigheid, aanpassingsvermogen, goed kunnen luisteren, integer, flexibiliteit, plannen en organiseren, samenwerken, zelfstandigheid.

 

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt in “de dienst draaiende houden” en inhoudelijk de ruimte krijgt om mee te denken. Je gaat werken in een enthousiast, hardwerkend team.

Je kunt rekenen op:

  • een salaris van maximaal € 2.986, - bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
  • een 32 tot 36-urige werkweek
  • een vaste aanstelling*

 

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaarden pakket

  • zoals opname in het ABP-pensioenfonds
  • een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering
  • Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van onze sportschool

 

Het team

Het directiesecretariaat bestaat uit drie personen, die gezamenlijk de vijf directieleden van OCW ondersteunen met agendabeheer, het (telefonisch) te woord staan van medewerkers en relaties, de ontvangst van gasten en logistieke ondersteuning.

We werken met plezier en intensief samen in een hecht team met directieleden, inhoudelijk adviseurs en managementassistentes.

 

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Pauline Timmerman, Office Manager, op telefoon 070 – 353 25 48.

 

Extra informatie?

je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling op proef van 12 maanden aangeboden (tenzij je bij de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling). Bij goed functioneren is er een mogelijkheid op verlenging of vast dienstverband.*

Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW)

Competenties

Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Plannen en organiseren

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Den Haag?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Heb je in de afgelopen 6 maanden bij de gemeente Den Haag gewerkt? Dat kan zijn als ambtenaar, uitzendkracht, zzp-er of via een detachering.
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website