Managementondersteuner Portefeuille EM&R - directiesecretaresse

Ben jij een ervaren, gedreven en representatieve directiesecretaresse / managementondersteuner met een een sterke omgevingssensitiviteit?

MBO   |   Maximaal €2986   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 26-8-2019)

De Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) zoekt voor één van haar directeuren een ervaren, gedreven en representatieve directiesecretaresse / managementondersteuner met een dienstverlenende instelling en een sterke omgevingssensitiviteit.

 

Als directiesecretaresse ben je werkzaam bij het Bureau DT. Deze afdeling ressorteert rechtstreeks onder de Algemeen Directeur. Bij deze afdeling werken o.a. de managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs. Samen zorgen wij voor de optimale ondersteuning en advisering van het voltallige Directie Team van DSO. Een dienstverlenende, integrale en resultaatgerichte aanpak staat bij ons centraal. Naast de Algemeen Directeur bestaat het Directie Team uit drie portefeuilledirecteuren:

 

•         Economie, Mobiliteit en Ruimte

•         Bestaande Stad & Wonen

•         Ontwikkeling & Realisatie

 

De directiesecretaresse wordt gezocht voor de portefeuilledirecteur Economie, Mobiliteit & Ruimte. Deze portefeuille is verantwoordelijk voor de strategische (beleids)visie op de stad en de inhoudelijke kaders voor de fysieke projecten en gebiedsontwikkelingen. Je bent thuis in een beleid georiënteerde organisatie met een politieke omgeving. Je hebt affiniteit met het onderhouden van het interne en externe netwerk van belanghebbenden, samenwerkingspartners en lobbyisten.

 

Wat ga je doen?

Je beheert de agenda van de directeur Economie, Mobiliteit & Ruimte van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post, beheert het (digitale) archief. Als visitekaartje van de organisatie zorg je voor een uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling van zaken. Je verzorgt het (interne) informatieverkeer, bent intermediair tussen de leidinggevende, medewerkers en overige in- en externe relaties. Daarbij beoordeel je, eventueel in overleg met de directiesecretaris  of senior adviseur,  door wie en/of op welke wijze een vraagstelling of probleem kan worden afgedaan. Daarnaast bereid je vergaderingen en besprekingen voor, waarbij je onder andere agendapunten verzamelt, faciliteiten regelt, notuleert en actie- en besluitenlijsten opmaakt. In jouw rol zie jij toe op uitwisseling en onderlinge afstemming van informatie uit diverse overlegvormen. Je weet op een juist wijze om te gaan met ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen. Verder verricht je dienstverlenende taken, voer je diverse administratieve ondersteunende taken voor het bedrijfsonderdeel uit en organiseer je in opdracht diverse activiteiten.

  

Wat vragen wij?

Behalve mbo werk- en denkniveau vragen we aanvullende opleidingen en ervaring op het gebied van administratief-ondersteunende en secretariële taken. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in de ondersteuning op directieniveau. Daarbij  weet je om te gaan met politiek-bestuurlijke verhoudingen en ben je omgevingsbewust. Je hebt een dienstverlenende instelling en representatieve houding. De hectiek van de activiteiten van deze functie vragen om een vriendelijke maar stevige persoonlijkheid met een groot ad hoc probleemoplossend/organisatorisch vermogen en een flexibele instelling. Je kunt snel schakelen en weet verwachtingen te managen. Je hebt kennis van en ervaring op het gebied van stedelijke en project ontwikkeling. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend.

Vanwege de positie in de organisatie heb je integriteit hoog in het vaandel.

 

Wat bieden wij? 

  • Salarisschaal 7 (maximaal € 2.986,- bruto per maand op basis van 36 uur per week).
  • Een 36 urige werkweek
  • Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden (tenzij je bij de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld, dan behoud je je vaste aanstelling).
     

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Peter van den Broek, Afdelingsmanager Bureau DT, op telefoonnummer 06 46138792.

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Esma Motia, corporate recruiter, op telefoonnummer 06-82243220.

Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO)

Competenties

Integriteit
Stressbestendigheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Plannen en organiseren

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Den Haag?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Heb je in de afgelopen 6 maanden bij de gemeente Den Haag gewerkt? Dat kan zijn als ambtenaar, uitzendkracht, zzp-er of via een detachering.
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website