Projectleider bewerken analoge archieven

Ben jij de projectleider die ervoor zorgt dat 10.000 strekkende meter onbewerkt archief bewerkt wordt? Lees dan snel verder!

HBO   |   Maximaal €4225   |   Schaal 10   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   36 uur
Solliciteer (t/m 26-8-2019)

Anoniem solliciteren bij gemeente Den Haag
Deze vacature maakt deel uit van de procedure anoniem solliciteren. Wanneer jij je sollicitatie instuurt, maken wij je naam, geboorteland en je geboortedatum anoniem. We vinden bij de gemeente Den Haag namelijk dat kenmerken als afkomst en leeftijd geen rol spelen in je kans om te worden uitgenodigd voor een gesprek. We kijken naar het talent dat je al ontwikkeld hebt en dat je nog hoopt te ontwikkelen.
 
Hoe verloopt de sollicitatieprocedure bij anoniem solliciteren?
Als je solliciteert voor een functie in de schalen 10 t/m 14, dan vul je je motivatie en relevante werkervaring en opleiding voor deze functie in. Wij halen de elementen die kunnen herleiden tot je afkomst (denk aan geboorteland) en leeftijd (geboortedatum) in de sollicitatie eruit. Dit gebeurt op een zorgvuldige manier zonder dat het leidt tot grote gaten in je motivatie en opgegeven werkervaring. Wanneer je op basis van je motivatie en relevante werkervaring en opleiding wordt geselecteerd voor een gesprek, geven we je volledige CV vrij aan de selectiecommissie.


Onderzoek anoniem solliciteren
De effecten van het anoniem solliciteren laten we monitoren door een externe wetenschappelijke onderzoeksinstelling zonder commerciële doeleinden. Met de kwantitatieve en kwalitatieve gegevens die uit het onderzoek naar voren komen, kijken we hoe anoniem solliciteren leidt tot gelijkere kansen. Ook het invullen van een enquête kan onderdeel zijn van het onderzoek. De gegevens worden verder niet gedeeld.
 
Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van jouw gegevens voor de monitoring van anoniem solliciteren, dan kun je dat onderaan het sollicitatieformulier aangeven.

De afdeling Informatiebeheer (IDC-IB) van het Intern Dienstencentrum (IDC) heeft het beheer over alle (analoge) archieven van de Gemeente Den Haag. De staat van de archieven is geïnventariseerd en daarbij is geconcludeerd dat er sprake is van circa 10.000 strekkende meter onbewerkt archief. Door bewerking moet dit archief binnen een periode van maximaal 4 jaar op projectmatige wijze op orde worden gebracht.

 

Er zijn diverse teams binnen de afdeling Informatiebeheer. Daaraan wordt nu tijdelijk het team  Archiefbewerking toegevoegd met één specifieke taak: het bewerken van analoge archieven van voor 2019.

 

Voor het team Archiefbewerking zijn wij op zoek naar een Projectleider Bewerken Analoge Archieven.

 

Wat ga je doen?

Als projectleider ben jij, samen met het nog te vormen team Archiefbewerking, verantwoordelijk voor de uitvoering van:

  • het opslaan, het bewaren en ontsluiten van documenten en dossiers;
  • het waar nodig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van documenten en dossiers.

 

Je zorgt samen met jouw team voor een tijdige afronding van de archiefbewerking. Tevens ben je verantwoordelijk voor zowel kwaliteitsbewaking als efficiëntie in het werkproces. Je zorgt voor een overzichtelijke en ordelijke werkomgeving. Je leidt nieuwe medewerkers op, geeft instructie en motiveert het team. Je vervult een voorbeeldfunctie voor het team. Tenslotte leg je verantwoording af over budget, capaciteit en de voortgang die geboekt wordt aan de programmamanager Koers op Digitaal.

 

Extra informatie project

Binnen de gemeente zijn dynamische archiefbestanden en het semi-statisch archief opgeslagen in diverse ruimtes van het stadhuis. In totaal bedraagt de achterstand in de dynamische fase ongeveer 1.200 strekkende meter en de semi-statische fase omvat het te bewerken bestand 8.000 strekkende meter. Binnen de periode van maximaal 4 jaar moet de bewerking volledig gerealiseerd zijn.

 

In de gewenste situatie heeft de gemeente over 4 jaar nog steeds analoge archieven, maar zonder achterstand in bewerking. De over te brengen archiefbestanden zijn geïnventariseerd en gereed voor overbrenging naar het Haags Gemeente Archief. De op termijn te vernietigen bestanden zijn per vernietigingsjaar geplaatst in het semi-statische archief. Het analoge archief is na bewerking verkleind en geschoond, en daardoor kan de gemeente efficiënter aan haar informatie komen en transparant opereren.

 

Met het wegwerken van de achterstanden voldoet de gemeente aan de (wettelijke) vereisten van overbrenging en archiefbeheer.

 

Wat vragen wij?

Wij zoeken een resultaatgerichte (meters maken!) en communicatief vaardige projectleider. Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van deadlines. Je hebt ervaring met het monitoren en rapporteren van gegevens en het adviseren hierover. Competenties die wij belangrijk vinden zijn: vasthoudendheid, leiderschap en sensitiviteit.

 

Daarnaast beschik je over:

  • hbo werk- en denkniveau;
  • minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring (voorkeur projectmatige ervaring als projectleider);
  • aantoonbare ervaring met resultaatgericht werken;
  • kennis en ervaring met analoge archivering (ordening, selectie, vernietiging, overbrenging);
  • kennis van actuele regelgeving zoals AVG.

 

Wat bieden wij?

Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatieven en om met ons mee te denken over het tijdig en kwalitatief afronden van de archiefbewerking. Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je;

  • een tijdelijke (project) aanstelling voor de duur van de opgedragen werkzaamheden;
  • een maximaal salaris van €4.225,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 10);
  • een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

 

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van onze sportschool.

 

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Karin Verstraaten, Manager afdeling Informatiebeheer, op telefoonnummer 06 - 83647232.

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ilona den Dulk, corporate recruiter, via ilona.dendulk@denhaag.nl.

 

Meer informatie

Intern Dienstencentrum (IDC)

Competenties

Coachen
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Den Haag?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Let op: in het kader van anoniem solliciteren wordt je CV niet meegestuurd voor de selectieronde en pas na de selectie vrijgegeven. Vul onderstaande veld(en) zo volledig mogelijk in.

Relevante werkervaring

Let op: in het kader van anoniem solliciteren wordt je CV niet meegestuurd voor de selectieronde en pas na de selectie vrijgegeven. Vul onderstaande veld(en) zo volledig mogelijk in.

Voeg hieronder al je werkervaring toe die relevant is voor de functie waar je op solliciteert:

Relevante opleiding

Let op: in het kader van anoniem solliciteren wordt je CV niet meegestuurd voor de selectieronde en pas na de selectie vrijgegeven. Vul onderstaande veld(en) zo volledig mogelijk in.

Voeg hieronder al je opleidingen toe die relevant zijn voor de functie waar je op solliciteert:

Curriculum vitae

Heb je in de afgelopen 6 maanden bij de gemeente Den Haag gewerkt? Dat kan zijn als ambtenaar, uitzendkracht, zzp-er of via een detachering.
Heb je er bezwaar tegen dat jouw gegevens voor onderzoek worden gebruikt? (zie bovenaan de vacature voor de uitleg)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website