Secretaris Gemeenschappelijke Regeling GGD-Veilig Thuis

Ligt je hart bij publieke gezondheid en het sociaal domein? Ben je analytisch én verbindend? Geeft het stroomlijnen van processen jou energie?

WO   |   Maximaal €5699   |   Schaal 12   |   Regulier   |   Vast   |   24 - 36 uur
Solliciteer (t/m 22-11-2019)

Anoniem solliciteren bij gemeente Den Haag
Deze vacature maakt deel uit van de procedure anoniem solliciteren. Wanneer jij je sollicitatie instuurt, maken wij je naam, geboorteland en je geboortedatum anoniem. We vinden bij de gemeente Den Haag namelijk dat kenmerken als afkomst en leeftijd geen rol spelen in je kans om te worden uitgenodigd voor een gesprek. We kijken naar het talent dat je al ontwikkeld hebt en dat je nog hoopt te ontwikkelen.
 
Hoe verloopt de sollicitatieprocedure bij anoniem solliciteren?
Als je solliciteert voor een functie in de schalen 10 t/m 14, dan vul je je motivatie en relevante werkervaring en opleiding voor deze functie in. Wij halen de elementen die kunnen herleiden tot je afkomst (denk aan geboorteland) en leeftijd (geboortedatum) in de sollicitatie eruit. Dit gebeurt op een zorgvuldige manier zonder dat het leidt tot grote gaten in je motivatie en opgegeven werkervaring. Wanneer je op basis van je motivatie en relevante werkervaring en opleiding wordt geselecteerd voor een gesprek, geven we je volledige CV vrij aan de selectiecommissie.


Onderzoek anoniem solliciteren
De effecten van het anoniem solliciteren laten we monitoren door een externe wetenschappelijke onderzoeksinstelling zonder commerciële doeleinden. Met de kwantitatieve en kwalitatieve gegevens die uit het onderzoek naar voren komen, kijken we hoe anoniem solliciteren leidt tot gelijkere kansen. Ook het invullen van een enquête kan onderdeel zijn van het onderzoek. De gegevens worden verder niet gedeeld.
 
Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van jouw gegevens voor de monitoring van anoniem solliciteren, dan kun je dat onderaan het sollicitatieformulier aangeven.

Wat ga je doen?


Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van zowel het dagelijks als het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling GGD-Veilig thuis (GR). De GR bestaat sinds 1 januari 2018 en bevindt zich voor een deel nog in een ontwikkelende fase. Jij zorgt voor het vlekkeloos verlopen van de besluitvormingsprocessen, waardoor het bestuur van de GR zijn rol optimaal kan vervullen. Om dit te realiseren stem je dagelijks af met verschillende partners: de directeuren van de uitvoeringsorganisaties GGD en VT, de bestuurders, de adviescommissies, andere sleutelfiguren bij de gemeenten en de controller van de GR.

 

Je bent verantwoordelijk voor een ordelijke besluitvorming in de GR GGD en VT. Je werkt daarbij nauw samen met de voorzitter van het dagelijks en algemeen bestuur en adviseert deze, samen met de controller, over de governance, de processen en de besluitvorming binnen de GR. Je werkt nauw samen met de directeur publieke gezondheid en directeur veilig thuis, en bouwt en onderhoudt de netwerken met de gemeenten en bij de uitvoeringsorganisaties. Je beheert een strakke vergadercyclus met aandacht voor zorgvuldige besluitvorming met betrokkenheid van de negen gemeenten in Haaglanden: Den Haag, Zoetermeer, Westland, Delft, Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar en Midden-Delfland.

 

In je werk als secretaris draag je zorg voor een tijdige en adequate voorbereiding van vergaderingen van het algemeen bestuur, dagelijks bestuur en de bestuurlijke adviescommissies. Je bent ook secretaris van de ambtelijke adviescommissies. Je woont de vergaderingen bij en ondersteunt de voorzitters bij het opstellen van de agenda. Je stemt af met betrokkenen over de aan te leveren stukken en adviseert de voorzitter over de kwaliteit daarvan. Je maakt beslissingen openbaar van het algemeen en dagelijks bestuur waar geen geheimhouding is opgelegd. Je bewaakt de voortgang en afhandeling van de besluitvorming. Je spant je in voor ‘lean en mean’ besluitvorming.

 

Wat vragen wij?


Je hebt hart voor en kennis van publieke gezondheid en het sociaal domein. Je wordt blij van politiek-bestuurlijke processen en krijgt energie van het faciliteren van je opdrachtgever en het goed laten verlopen van besluitvorming. Je hebt ervaring op het gebied van verandermanagement. Je neemt initiatief en adviseert proactief. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en gericht op samenwerking. Je bent een afmaker en hebt oog voor de puntjes op de I. Je bouwt een relatie op met, en schakelt makkelijk tussen de verschillende betrokken partijen.

 

Uit een afgeronde studie blijkt jouw academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bestuurskundig profiel. Je hebt kennis van en ervaring met bestuurlijke processen in een complexe omgeving. Je bent gericht op samenwerking, weet verbinding te leggen en brengt zaken tot het gewenste resultaat. Je bent je bewust van je belangrijkste drijfveren en handelt van daaruit. Je beschikt over communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift. Je beschikt over analytisch vermogen, bent proactief en flexibel. Je hebt een hands- on mentaliteit en nauwkeurig in je werk. Verder beschik je over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

 

 

Wat bieden wij?

 

  • Je komt in dienst bij de gemeente Den Haag maar werkt onafhankelijk van de gemeente in opdracht van de voorzitter van de GR. In deze functie werk je zelfstandig binnen het netwerk van belanghebbenden. Dit doe je in nauwe samenwerking met de controller van de GR.
  • Een uitdagende functie als secretaris waarbij jij daadwerkelijk invloed kan uitoefenen op een ordelijk besluitvorming in de GR. Een salaris van maximaal € 5.699,- bruto per maand (salarisschaal 12), afhankelijk van je opleiding, kennis en werkervaring (op basis van 36 uren per week);
  • Een aanstelling van een jaar die we bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband:
  • Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering, betaald ouderschapsverlof, mobiliteitsbudget en de mogelijkheid om je secundaire arbeidsvoorwaarden te bepalen via een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris

 

Wie zijn wij?


Met de gemeenschappelijke regeling van de Gemeentelijke gezondheidsdienst (GGD) en Veilig Thuis die per 1 januari 2018 in werking is getreden sturen de negen gemeenten in de regio Haaglanden de GGD en Veilig Thuis aan. Twee uitvoeringsorganisaties die belangrijk zijn voor de burgers van de regio als het gaat om publieke gezondheid, en advies en melding van huiselijk geweld en kindermishandeling. De GGD zet zich in voor een goede publieke gezondheid en staat onder leiding van de directeur publieke gezondheid. Veilig Thuis is het centrale advies- en meldpunt voor iedereen die met huiselijk geweld en/ of kindermishandeling te maken heeft of krijgt, en staat onder leiding van de directeur Veilig Thuis.

 

Meer weten?

 

Voor informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Mw. Wilson, op telefoonnummer 06-50030166. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mw. Motia op telefoonnummer 06-82243220

 

Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW)

Competenties

Analytisch vermogen
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Plannen en organiseren

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Den Haag?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Let op: in het kader van anoniem solliciteren wordt je CV niet meegestuurd voor de selectieronde en pas na de selectie vrijgegeven. Vul onderstaande veld(en) zo volledig mogelijk in.

Relevante werkervaring

Let op: in het kader van anoniem solliciteren wordt je CV niet meegestuurd voor de selectieronde en pas na de selectie vrijgegeven. Vul onderstaande veld(en) zo volledig mogelijk in.

Voeg hieronder al je werkervaring toe die relevant is voor de functie waar je op solliciteert:

Relevante opleiding

Let op: in het kader van anoniem solliciteren wordt je CV niet meegestuurd voor de selectieronde en pas na de selectie vrijgegeven. Vul onderstaande veld(en) zo volledig mogelijk in.

Voeg hieronder al je opleidingen toe die relevant zijn voor de functie waar je op solliciteert:

Curriculum vitae

Heb je in de afgelopen 6 maanden bij de gemeente Den Haag gewerkt? Dat kan zijn als ambtenaar, uitzendkracht, zzp-er of via een detachering.
Heb je er bezwaar tegen dat jouw gegevens voor onderzoek worden gebruikt? (zie bovenaan de vacature voor de uitleg)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website