Teammanager Administratie

Ben jij de ervaren teammanager financiën die bijdraagt aan de realisatie van één administratie voor één van de G4 gemeenten?

HBO   |   Maximaal €5756   |   Schaal 12   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 5-3-2020)

Anoniem solliciteren bij gemeente Den Haag
Deze vacature maakt deel uit van de procedure anoniem solliciteren. Wanneer jij je sollicitatie instuurt, maken wij je naam, geboorteland en je geboortedatum anoniem. We vinden bij de gemeente Den Haag namelijk dat kenmerken als afkomst en leeftijd geen rol spelen in je kans om te worden uitgenodigd voor een gesprek. We kijken naar het talent dat je al ontwikkeld hebt en dat je nog hoopt te ontwikkelen.
 
Hoe verloopt de sollicitatieprocedure bij anoniem solliciteren?
Als je solliciteert voor een functie in de schalen 10 t/m 14, dan vul je je motivatie en relevante werkervaring en opleiding voor deze functie in. Wij halen de elementen die kunnen herleiden tot je afkomst (denk aan geboorteland) en leeftijd (geboortedatum) in de sollicitatie eruit. Dit gebeurt op een zorgvuldige manier zonder dat het leidt tot grote gaten in je motivatie en opgegeven werkervaring. Wanneer je op basis van je motivatie en relevante werkervaring en opleiding wordt geselecteerd voor een gesprek, geven we je volledige CV vrij aan de selectiecommissie.


Onderzoek anoniem solliciteren
De effecten van het anoniem solliciteren laten we monitoren door een externe wetenschappelijke onderzoeksinstelling zonder commerciële doeleinden. Met de kwantitatieve en kwalitatieve gegevens die uit het onderzoek naar voren komen, kijken we hoe anoniem solliciteren leidt tot gelijkere kansen. Ook het invullen van een enquête kan onderdeel zijn van het onderzoek. De gegevens worden verder niet gedeeld.
 
Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van jouw gegevens voor de monitoring van anoniem solliciteren, dan kun je dat onderaan het sollicitatieformulier aangeven.

Wat ga je doen?

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag staat aan de vooravond van een grote uitdaging. Na de organisatorische bundeling van de medewerkers van de verschillende dienstadministraties in 2017 volgt nu de technische bundeling tot één gemeentelijke financiële administratie. De administratieve processen zullen de komende jaren ook door innovaties op het gebied van digitalisering en robotisering drastisch wijzigen. Grote veranderingen, die van invloed zijn op de processen, maar ook op de benodigde competenties van de medewerkers van de afdeling.

 

Je geeft leiding aan het team Fysiek. Het team bestaat uit ongeveer 20 financiële professionals op met name mbo en hbo niveau die de boekhouding, projectadministratie en begrotingsadministratie voeren van de diensten binnen het Fysieke domein. Binnen team Fysiek kenmerkt de administratie zich door een grote projectadministratie met o.a. grote infrastructurele projecten, grondexploïtaties, investeringsprojecten en overige activiteiten in de openbare ruimte. Het meest veelzijdige administratieve domein van de Gemeente Den Haag!

 

Als teammanager ben je integraal verantwoordelijk voor het realiseren van de doelen van de afdeling binnen jouw team. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van de onder jouw leiding uitgevoerde werkzaamheden.

Daarbij draag je actief bij aan de ontwikkeling van één gemeentelijke administratie. Je vertaalt het beleid uit het jaarplan naar activiteiten voor je team en stuurt op de uitvoering. Vanuit interne en externe ontwikkelingen zie jij mogelijkheden om werkprocessen te verbeteren gericht op standaardisatie, procesoptimalisatie en digitalisering.

Het plannen, organiseren en bewaken van de uitvoering behoort ook tot jouw takenpakket. Je rapporteert en evalueert met als doel het optimaliseren van de processen. Samen met je collega leidinggevenden vorm je het managementteam van de Financiële Administratie.

 

Je hebt een op samenwerking gerichte houding en stimuleert je medewerkers om dit ook te doen. Je staat in nauw contact met de collega’s van control en de diensten. En je bent in staat om vanuit jouw inhoudelijke kennis een stevige sparringspartner te zijn voor de senior medewerkers en de control collega’s.

 

Tenslotte coach je medewerkers en bevordert een goede werksfeer en teamvorming waarbij de kwaliteit van de inhoudelijke resultaten richtsnoer zijn voor de verdere professionalisering van het team.

 

Wat vragen wij?

Je bent een ervaren manager, je hebt hierbij oog voor de verschillende belangen en behoeften die spelen en je kunt goed verbinding leggen binnen en buiten de afdeling. Je hebt ervaring in het coachen van medewerkers, het aansturen van een team en mensgerichte stijl, waarbij je ruimte en vertrouwen kunt geven.

De gemeentelijke financiën ken je als geen ander en je hebt ervaring met het uniformeren van processen. Je hebt gevoel voor de ambtelijke en bestuurlijke context en de gestelde doelen.

Verder bouw en onderhoud je nieuwe relaties.

 

Daarnaast beschik je over:

  • wo werk- en denkniveau;

  • een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau in financiële richting (bijvoorbeeld (bedrijfs)economie, Hofam of accountancy);

  • 3 jaar ervaring als leidinggevende;

  • 3 jaar ervaring binnen het vakgebied van de gemeente financiën en administratie;

  • actuele kennis van het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV), blijkend uit relevante werkervaring, op het gebied van de jaarrekening in het afgelopen jaar;

  • kennis over het administreren van grondexploïtaties, investeringsprojecten en infrastructurele projecten is een pre.

     

Wat bieden wij?

Een zeer uitdagende functie bij één van de G4 gemeenten als teammanager Administratie. Je krijgt een geweldige kans om deel uit te maken van een uitdagende en grote samenvoeging van 14 afzonderlijke administraties tot één gemeentelijke financiële administratie. Als teammanager zal jij hier een waardevolle bijdrage in leveren.

 

Verder kun je rekenen op:

  • een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een vast dienstverband;

  • een maximaal salaris van €5.756,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 12) afhankelijk van je opleiding en werkervaring;

  • minimum een 32-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

     

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket:

  • uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

  • opname in het ABP-pensioenfonds;

  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;

  • individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.

     

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag omvat in totaal 130 fte en maakt deel uit van het Intern Dienstencentrum (IDC). Het IDC ontwikkelt, levert, beheert en adviseert over facilitaire voorzieningen en bedrijfsvoering.

De Financiële Administratie bestaat uit drie taakvelden: Transactieverwerking, Administratie en Support. Het taakveld Administratie draagt onder meer zorg voor de project-, grootboek- en de begrotingsadministratie op basis van gestelde procedures, regels en richtlijnen waaronder het BBV.

Het taakveld kent drie teams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning.

 

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gerco Veltrop, afdelingsmanager Financiële Administratie, op 06 52098517.

 

Extra informatie

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.

  • Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

  • Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.

 

In verband met het anoniem solliciteren zullen wij een voorselectie maken op basis van jouw werkervaring, opleidingen en vooral jouw motivatie. Daarom lezen we in je motivatie graag een antwoord op de volgende vijf vragen:

 

1. Waarom wil je werken voor gemeente Den Haag?

2. Wat verwacht je van deze baan?

3. Op welk resultaat ben je het meeste trots en wat was jouw bijdrage daaraan?

4. Wat zou je nog willen leren?

5. Waar gaat jouw hart sneller van kloppen?

 

Intern Dienstencentrum (IDC)

Competenties

Visie
Coachen
Omgevingsbewustzijn
Resultaatgerichtheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Den Haag?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Let op: in het kader van anoniem solliciteren wordt je CV niet meegestuurd voor de selectieronde en pas na de selectie vrijgegeven. Vul onderstaande veld(en) zo volledig mogelijk in.

Relevante werkervaring

Let op: in het kader van anoniem solliciteren wordt je CV niet meegestuurd voor de selectieronde en pas na de selectie vrijgegeven. Vul onderstaande veld(en) zo volledig mogelijk in.

Voeg hieronder al je werkervaring toe die relevant is voor de functie waar je op solliciteert:

Relevante opleiding

Let op: in het kader van anoniem solliciteren wordt je CV niet meegestuurd voor de selectieronde en pas na de selectie vrijgegeven. Vul onderstaande veld(en) zo volledig mogelijk in.

Voeg hieronder al je opleidingen toe die relevant zijn voor de functie waar je op solliciteert:

Curriculum vitae

Heb je in de afgelopen 6 maanden bij de gemeente Den Haag gewerkt? Dat kan zijn als ambtenaar, uitzendkracht, zzp-er of via een detachering.
Heb je er bezwaar tegen dat jouw gegevens voor onderzoek worden gebruikt? (zie bovenaan de vacature voor de uitleg)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website