Archiefinspecteur

Wil je in een klein, plezierig team werken aan duurzaam en professioneel archiefbeheer bij een grote, historische stad? Dan is dit jouw nieuwe baan!

WO, HBO   |   Maximaal €5067   |   Schaal 11   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 17-7-2020)

Wat ga je doen?

Betrouwbare en duurzaam toegankelijke overheidsinformatie is een belangrijk fundament van een transparante, goed functionerende overheid. Daarom houden de 3 medewerkers van het Team Toezicht & Kaderstelling bij het Haags Gemeentearchief toezicht op de juiste inrichting van het informatie- en archiefbeheer van de gemeenten Den Haag, Leidschendam-Voorburg en van twee gemeenschappelijk regelingen. Daarbij gaat het om zowel analoge als in toenemende mate digitale informatie, waarvan een deel langdurig of ‘voor de eeuwigheid’ in een E-depot zal worden bewaard. Als archiefinspecteur in dit kleine, professionele team stel je de kaders op vanuit wet- en regelgeving. Je adviseert de ambtelijke organisatie over (digitaal) archiefbeheer, zodat de kwaliteit, ordening en toegankelijkheid van over te brengen archieven van diensten en instellingen zijn gewaarborgd. Daarbij weeg je telkens bedrijfsvoering, verantwoording en historisch belang tegen elkaar af. Je houdt toezicht op de naleving van de kaders, onder andere in de vorm van audits. Je beoordeelt vervangingstrajecten binnen de gemeente en begeleidt een goede overdracht van archieven aan het HGA. Ook adviseer je over de openbaarheid van overheidsinformatie. Natuurlijk volg je de ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet en je participeert in landelijke overlegstructuren en projecten. Een functie met veel ruimte voor jouw expertise en een mooie kans om bij te dragen aan goed en professioneel ingericht gemeentelijk informatie- en archiefbeheer!

 

Wat vragen wij?

Je snapt het belang van betrouwbaar archiefbeheer en kunt anderen van dat belang overtuigen. Omdat je soms maatregelen of keuzes moet bepleiten die niet altijd makkelijk realiseerbaar zijn, zijn jouw sociale en adviesvaardigheden goed ontwikkeld. Je koppelt innovatieve ideeën over modern beheer aan het houden van overzicht en het vermogen om samen te werken. 

 

Verder beschik je over:

  • aantoonbare vakinhoudelijke kennis (op HBO+ niveau) op het gebied van informatie- en archiefbeheer;
  • minimaal 3 jaar ervaring met de inrichting van of het toezicht op digitale informatiesystemen.

 

Wat bieden wij?

Je gaat werken in een unieke context waarin erfgoed, advisering en toezicht centraal staan, in een klein, deskundig team waar ruimte is voor ieders inbreng. We zijn altijd op zoek naar manieren om ons werk nóg beter te doen, waardoor er volop gelegenheid is voor jouw kennis en ervaring én voor je nieuwsgierige, vernieuwende instelling.

 

Ook kun je rekenen op:

  • een salaris van minimaal €3.491,- en maximaal €5.067,- bruto per maand (salarisschaal 11) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
  • een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

 

Ook kun je rekenen op een uitgebreid  arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

 

Wie zijn wij?

Het Haags Gemeentearchief (HGA) maakt samen met de Bibliotheek Den Haag (BDH) onderdeel uit van de dienst Publiekszaken (DPZ). DPZ vormt hét contactcentrum van de gemeente Den Haag en is daarmee voor de burger het gezicht van de dienstverlening. Het Haags Gemeentearchief wil hierbinnen het portaal zijn voor informatie en kennis over de geschiedenis van Den Haag in de breedste zin van het woord. Daarnaast beheert het HGA ook de archieven en collecties van de gemeente Leidschendam-Voorburg en van het Nederlands Muziek Instituut. Het HGA verwerft, beheert, en presenteert historische bronnen die dit mogelijk maken en stelt die bronnen (documenten, foto’s, prenten, tekeningen, affiches, audiovisueel materiaal) beschikbaar op de studiezaal, via tentoonstellingen, publicaties, educatieve activiteiten en de website.

 

Meer weten?

Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ronald Grootveld, Afdelingsmanager DPZ, te bereiken via telefoonnummer 06-5018881.

 

Extra informatie

  • Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.
  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure.
  • Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
  • Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.

Dienst Publiekszaken (DPZ)

Competenties

Integriteit
Analytisch vermogen
Mondelinge communicatie
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Resultaatgerichtheid

Bijlagen

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Den Haag?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Heb je in de afgelopen 6 maanden bij de gemeente Den Haag gewerkt? Dat kan zijn als ambtenaar, uitzendkracht, zzp-er of via een detachering.
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website