Junior Medewerker Opleidingen HHO

Handel jij proactief, ben je initiatiefrijk en ben je daarnaast op de hoogte van ontwikkelingen binnen de vakgebieden handhaving en opleidingen?

MBO   |   Tussen €2149 en €3145   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 20-8-2020)

Wat ga je doen?

Als Junior Medewerker Opleidingen Handhavingsorganisatie (HHO) ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de opleidingsadministratie in de ruimste zin van het woord. Jij draagt er zorg voor dat de opleidingsdossiers op orde zijn. Kortom, de administratie rond om de wettelijke verplichte opleidingen van onze medewerkers. Denk ook aan het bijhouden van de opleidingscatalogus. Daarnaast lever je input ten behoeve van de voortgangsrapportages.

 

Je maakt hierbij gebruik van de systemen Oracle, LOES en Microsoft Office. Met name Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou! Plannen en organiseren is één van jouw talenten. Het is belangrijk dat je in staat bent om tijdig problemen te signaleren en verbanden te leggen die van belang zijn voor jouw aandachtsgebieden. Je doet actief voorstellen tot verbeteren van processen en houd je bezig met het opstellen en uitvoeren van operationele plannen. Je gaat secuur te werk en springt zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je hebt affiniteit met het onderwijskundige component en kunt snel schakelen. Daarnaast ben je in staat vooruit te kijken en adequaat te reageren met het oog op veranderingen in de wet en regelgeving.

 

Wat vragen wij?

Je bent een echte aanpakker en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je bent geïnteresseerd in- en volgt de ontwikkelingen binnen de vakgebieden handhaving en opleidingen. Je denkt proactief mee, signaleert kansen en bedreigingen en doet in samenhang met het bestaande beleid voorstellen om ontwikkeling en vernieuwing te bevorderen. Je weet op hectische momenten prioriteiten te stellen en blijft klantvriendelijk. Goed kunnen samenwerken en communiceren in teamverband is een vereiste, maar je moet ook in staat zijn om zelfstandig zaken te signaleren, op te pakken en uit te voeren. Verder heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je beschikt over ervaring en/of grote affiniteit met het vakgebied opleidingen en bent eventueel daarin geschoold. Omdat we binnen het cluster ook verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het Arbo-beleid van de Handhavingsorganisatie, is het belangrijk dat je ook met dit vakgebied bekend bent. Kortom, een uitdagende functie voor een proactief en initiatiefrijk persoon! 

 

Verder beschik je over:

  • Minimaal Mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren ervaring met een administratief-ondersteunende functie;
  • Kennis van Opleidingen en Arbo is een pré, maar affiniteit met deze thema’s is een vereiste.
  • Kennis van diverse programma's van Microsoft Office zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Kennis van het leermanagementsysteem Conclusion is een pré.

 

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden wij je:

 

  • een salaris van minimaal €2.149,- en maximaal €3.145,- bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek; per 1 oktober 2020 stijgen de lonen met 1 procent;
  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
  • een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

 

Ook kun je rekenen op een uitgebreid  arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

 

Wie zijn wij?

Binnen de dienst Stadsbeheer (DSB) is de Handhavingsorganisatie verantwoordelijk voor het toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. We handhaven de normen en waarden over gewenst gedrag in de openbare ruimte die door de gemeenteraad zijn vastgesteld. Door efficiënt samen te werken met intern en externe partijen zetten wij ons gezamenlijk in om goede condities te bieden aan onze collega’s die zich inzetten voor het schoon, veilig en leefbaar houden van de stad. Als junior medewerker Opleidingen HHO maak je onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsondersteuning.  Met jouw collega’s vorm je het cluster Opleidingen en Arbo binnen de HHO.

 

Meer weten?

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Michael Geers, telefoonnummer 06-46 72 15 15

 

Extra informatie

  • Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.
  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure.
  • Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.

Dienst Stadsbeheer (DSB)

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Stressbestendigheid
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Bijlagen

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Den Haag?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Heb je in de afgelopen 6 maanden bij de gemeente Den Haag gewerkt? Dat kan zijn als ambtenaar, uitzendkracht, zzp-er of via een detachering.
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website