Programmasecretaris Innovatie & Dienstverlening

Ben je een gedreven programmasecretaris met een sterke drive om het team iD te ondersteunen? Ben je digitaal vaardig en toon je initiatief?

HBO   |   Maximaal €4008   |   Schaal 9   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 27-9-2020)

3 redenen waarom dit iets voor jou is:

  • Omdat je op zoek bent naar een plek waar een beroep wordt gedaan op jouw gevoel voor cijfers, analytisch vermogen èn organiserend vermogen;
  • Omdat je niet alleen gaat voor goede administratieve ondersteuning, maar ook ervaring hebt met het neerzetten van een soepel lopende financiële- en capaciteitsplanning voor het team en de projecten;
  • Omdat je het gaaf vindt om onderdeel uit te maken van een team waar lef, ambitie en ondernemerschap wordt gewaardeerd.


Wat ga je doen?
Als programmasecretaris Innovatie & Dienstverlening heb je een brede rol binnen het team en de programmaorganisatie, door middel van organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Zo beheer je de processen en werk je nieuwe processen uniform uit. Daarnaast draag je zorg voor het beheer van de (financiële) administratie; inkooporders, facturatie en capaciteitsplanning en bewaak je de planning op basis van de realisatie en nieuwe leads. Je bereidt programma- en stuurgroepvergaderingen voor, bent secretaris voor de project- en programmamanagers en de domeinraad. Je ondersteunt teamleden bij het organiseren van bijeenkomsten, conferenties en seminars. Verder beheer je Teams/Sharepoint voor team iD, de groepsmailbox en verzorg je de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen. Kortom, echt een spin in het web en een functie binnen ons team waarbij een beroep wordt gedaan op een breed palet aan vaardigheden.


Wat vragen wij?

Wij zoeken een zelfstandige, daadkrachtige en breed ontwikkelde professional in een ondersteunde rol. Daarnaast ben je een persoon met:

 

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring met gevestigde project- en programmamanagement methodieken;
  • Ervaring in aansturing van PIOFACH-taken;
  • Uitstekende vaardigheden met Excel;
  • Aantoonbare vaardigheden met Oracle EBS en Sharepoint;
  • En een open en nieuwsgierige houding die kansen spot.


Wat bieden wij?

Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatieven en om met ons mee te denken. Alles gebeurt in een prettige werksfeer en een open cultuur. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV en het strand is altijd vlakbij, maar we geven je ook de mogelijkheid om thuis te werken.

 

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

  • een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een vast dienstverband (tenzij je bij al de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling);
  • een maximaal salaris van €.4.008,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 9). Op 1 oktober stijgen de lonen met 1 procent;
  • een 32-36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.


Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.

 

Wie zijn wij?
Team Innovatie en Dienstverlening (iD) is een onderdeel van de stafafdeling binnen de dienst Publiekszaken (DPZ), geplaatst onder de algemeen directeur. Als lid van het team Innovatie & Dienstverlening werk je aan het mensgericht innoveren van de gemeentelijke dienstverlening. We geven vorm en betekenis aan nieuwe en betere gemeentelijke producten, diensten en oplossingen en hebben daarmee direct impact op de ervaringen van grote groepen mensen die zich om uiteenlopende redenen tot de gemeente wenden. Het team helpt (interne) opdrachtgevers grip te krijgen op innovatie en dienstverlening en kansen te benutten. Dat doen we met service design, gebruikersonderzoek en daaruit voortkomende transformatievraagstukken binnen de gemeente. Daarnaast houdt het team zich bezig met gemeentebreed beleid ten aanzien van dienstverlening. Het is een relatief klein en informeel team (ca. 12 fte), vol ambitie om zich de komende jaren nog sterker neer te zetten als hét gemeentelijk expertisecentrum voor het ontwerpen en implementeren van nog betere gemeentelijke dienstverlening. Het is dus vanzelfsprekend dat je meedenkt, en uitvoer geeft aan de verdere teamontwikkeling en positionering binnen de gemeente.


Meer weten?
Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jurgen Schutte op telefoonnummer 06 11499137.


Extra informatie

  • Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure.
  • In verband met verlof van de vacaturehouder zal de briefselectie in de laatste week van augustus plaatsvinden;
  • Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek. 

 

 

 

Dienst Publiekszaken (DPZ)

Competenties

Flexibiliteit
Zelfstandigheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Resultaatgerichtheid

Bijlagen

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Den Haag?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Heb je in de afgelopen 6 maanden bij de gemeente Den Haag gewerkt? Dat kan zijn als ambtenaar, uitzendkracht, zzp-er of via een detachering.
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website