Administratief medewerker – intensieve begeleiding

Ben jij een enthousiaste, accurate en dienstverlenende administratief ondersteuner met ruime ervaring?

MBO   |   Maximaal €3176   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 4-8-2021)

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker verzorg je zelfstandig de administratieve - en informatieve ondersteuning van het primaire proces. Je bent de rechterhand van de afdelingsmanager en de hoofden. Jij zorgt dat afspraken gepland worden, dat agenda’s opgemaakt worden en houdt de notulen van belangrijke vergaderingen bij. Je weet dus precies wat er op de agenda’s staat, waar de prioriteiten liggen, welke besluiten er genomen moeten worden en zorgt dat iedereen goed voorbereid de vergaderingen in gaat. Dit doe je door vooraf stukken en voorstellen te verzamelen.  Tevens voorzie je de managementrapportage, in samenwerking met betrokkenen, periodiek van cijfermatige en kwalitatieve informatie.

 

Daarnaast voer je als secretaris het secretariaat van projecten en pakt daarbij beperkte deelprojecten op en/of levert een actieve bijdrage aan diverse kortlopende projecten. Je onderzoekt, verzamelt en analyseert relevante informatie voor de projectleiders en rapporteert deze informatie naar projectleiders en managers t.a.v. de gesignaleerde afwijkingen. Je regelt in het licht van de projecten bijeenkomsten, evenementen en verzorgt alle facilitaire zaken hierom heen. Ook fungeer jij als inhoudelijke vraagbaak voor interne en externe partners en maak je periodiek de managementrapportage voor de afdeling i.s.m. de hoofden.

 

Wat vragen wij?

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende administratief medewerker met ruime ervaring. Je bent in staat om op een klantgerichte en standvastige manier je staande te houden in een veelal dynamische omgeving. Zowel zelfstandig als in teamverband kun je goed (samen)werken. Je hebt als spil van de afdeling een assertieve en proactieve houding voor jouw eigen werk en dat van de afdeling als geheel. Je staat bekend om je mondelinge en schriftelijke goede uitdrukkingsvaardigheden en vanzelfsprekend heb je kennis van en ervaring met Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint).

 

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je;

  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan kan je alleen via een interne detachering geplaatst worden als beide managers hiermee instemmen;
  • salarisschaal 7, met een minimum salaris van €2.170,- en een maximaal salaris van €3.176,- bruto per maand (op basis van een volledige (36-urige) werkweek).
  • een werkweek van 32-36 uur en de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.

 

Daarnaast hebben we voor jou een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.

 

Wie zijn wij?

De afdeling Intensieve Begeleiding helpt kwetsbare burgers met multi problematiek die niet in de reguliere dienstverlening passen. Hierbij is financiën de voornaamste kwestie. We bedenken samen met de burger oplossingen om de zelfredzaamheid te vergroten. Dit doen wij door naast de burger te gaan staan en samen te werken met in- en externe partners. Het leveren van maatwerk staat hierin centraal. Ons hoofddoel is het creëren van een stabiele financiële situatie om zo een voorwaarde te scheppen om weer naar vermogen mee te doen in de maatschappij.

 

Meer weten?
Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amanda Mackenzie op telefoonnummer 06 15 18 60 74.

 

Extra informatie

  • Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden
  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
  • Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

 

Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden.

Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.

Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)

Competenties

Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Nauwkeurigheid

Bijlagen

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Den Haag?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Heb je in de afgelopen 6 maanden bij de gemeente Den Haag gewerkt? Dat kan zijn als ambtenaar, uitzendkracht, zzp-er of via een detachering.
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website